التخطيط .!
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي الي ماتطمح بالوصول له عن طريق تصميم اعمالك ووضع برامجك.
ويتألف التخطيط من :
* تحليل وضعك الحالي .
* تحديد اهدافك
* تصميم اعمالك.
التخطيط ليس خيار بل حاجة ضرورية
فق وأسئل نفسك :-
اين انا الآن ؟ وماهو وضعي الحالي؟
اين اريد ان اكون؟ وماهي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة؟ وماهي الوسائل المطلوبة؟
كيع اعرف اني حققت ما اصبو الية ؟
هذا هو التخطيط .
من خلال هذا الموضوع سنحاول الاجابة عن هذه الاسئلة بشكل مبسط .
الوضح الحالي
" من خلال الموضوع سنتعلم كيف نقيم وضعنا الحالي بشكل شمولي وبأسلوب سهل ولأهم الجوانب , كما اننا بعد هذا الجزء سنكون قادرين على تقيم قدرتنا ومعرقة جوانب الضعف للتلافيها "
اين انا الآن؟ وماهو وضعي الحالي ؟
سأل احدخم الآخر كيف لي ان اصل اليك فرد عليه : اخبرني اين انت لأصف لك أقرب طريق.!
ان معرفة الوضع الحالي قبل بداء واثناء التخطيط و التنفيد هو امر اساس من اساسيات التخطيط .
للأجابة على السؤال اعلاه هناك عدة اساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي وذلك من خلال معرفة مالك وماعليك ومن اكثر الاساليب شيوعا واستخدماً اسلوب :
اللمحة(اللقطة) السريعة s.w.o.t analysis
اسلوب تحليل جوانب القوة والضعف والفرص والمخاطر
قوة strength
ضعف weaknes
فرص opportunities
عوائق threats
* يستخدم هذا التحليل لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسات والافراد و للجماعة او للتنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب الضعف والقوة .
* يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة او للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة والعوائق والمخاطر .
اين انا الآن ؟؟ الخطوة الاولى نحو التخطيط .
بالإجابة ستعرف من اين تبداء .
لأخد لقطة سريعة عن حياتك قيم الجوانب التالية :
* نقاط القوة
- القدرات الشخصية والمواهب التي تمتلكها والتي انت قادرة على الأفادة منها في العمل او في حياتك الخاصة .
- مواهب وقدارت من يعملون معك .
- مميزات وحسنات العمل التي تتمع به .
احذر ان تقع في ورطة مجاملة نفسك وكن واقعيا
** ملاحظة : ضع لائحتين تحت هاذين العنوانين :-
1- نقاط القوة لدي (ولدى غيري في مؤسستي او اللجنة الخيرية التي اعمل بها)
2-نقاط القوة لدى الشركة التي اعمل بها او المنصب الذي انا به .
* لائحتك من الممكن ان تتضمن :
- القدرة لتقنية والمهارت لديك ولدى الاخرين
- نوعية انتاجك.
- مفهوم العمل عنك وعند الاخرين .
- طبيعة العمل ومدى ملائمتة لك وللاخرين .
- مستوى الالتزام بالعمل عندك وعند غيرك .
- جو العمل بشكل عام (صحي, ممتاز)
* نقاط الضعف
هي الامور التي انا بحاجة الي تحسينا ولديك القدرة على ذلك , او التي بحاجة للتنفيدها وتملك القدرة على ذلك .
ضع قائمتين بضعفك وضعف الاخرين ,, امثلة :
- ان تكون غير منتظم وبالتالي تعطي للأخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على امورك .
- ان تتحمل الكثير من طاقتك وبدون مصادر كافية لتؤكد عملك بنجاح .
- ان تعد بامور مستحيلة التنفيد ضمن الوقت المحدد ومن ثم لا تسلمها
.... الخ .
* الفرص
الميادين التي تمتلك فيها فرصة اما في مجال نشاطاك او خارجة والامور التي لم تاخدها بعين الاعتبار .
امثلة :
- تطورات تقنيه : الحواسيب والاتصالات والانترنت بالامكان استغلالها في التسويق والانفتاح ع العالم وتنضيم العمل بأقل كلفة وبأعلى جودة .
- التحولات في النمادج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم بمشاريع تناسب هذه الفئة اكثر .
* التهديات والمعوقات
العوائق والامور التي تمنعك من تنفيد ماتريد فعلة ,امثلة :
1- على المستوى الشخصي :
- عدم وجود المهارة او الملكية المطلوبة, كالنجارة لفتح منجرة .
- عدم وجود منح دراسية, مثلا للراغب في اتمام الدراسة واستمرارها .
- ديون ميته ومشاكل في السيولة , او عدم وجود دخل كاف للفتح مشروع ما.
2- على مستوى العمل :
- فريق عمل غير متعاون او متشنج في التعامل.
- نقص في خبرات العاملين او في اعدادهم .
- قضايا خلافية تثار , تضعف العمل وتستهلك الطاقات .
* فوائد معرفة العوائق
0 وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ ممايقلل من تاثير الأزمات .
0 محاولة تجنب هذه العوائق.
0الشعور بانك لم تخسركل شئ بعد.
0 الشعور بان المنهج الذي تتبعة هو افضل ما تستطيعه.
العوائق تبدو دائما اسوء اذا لم تواجـــه
****
اللمحة (اللقطة) السريعة
مثال :شاب صاحب قدرة كتابية جيده
* نقاط القوة :انا اكتب جيدا , لدي خيال جيد ومجوعة من الافكار المختزلة غير المكتملة.
نقاط الضعف:انا لست منظما بشكل جيد , الفكرة في رأسي من ست سنوات ولم اقم بشئ حيالها .
الفرص:تدور القصة حول طفل فقد والدية بسبب القتل الغوغائي من الارهابين , يمكن نشرها دعما لما يحدث من مقاومة للارهاب.
المخاوف(العوائق):انا على وشك التخرج احتاج الي اعطاء دروسي انتباه اكثر مما سبق .
ملاحظة مهمة :
* اذا اشار تحليك لوضعك الحالي بان هناك ثقب في دلوك عليك بأصلاحة حالا.ً
* اذا كنت راضياً عن وضعك الراهن , اذاً فأنت جاهز لتتقدم وتضع خططا لتحقق اهدافك ..
م\ن
4
الأحد سبتمبر 11, 2011 11:47 pm